Wie die Kirchengemeinde, besitzt auch eine Gesamtkirchengemeinde ein Vertretungsorgan: Die Gesamtkirchenverwaltung (GKV). Die Gesamtkirchenverwaltung einer Gesamtkirchengemeinde setzt sich aus folgenden Mitgliedern zusammen:
- dem Leitenden Pfarrer als Vorsitzenden und den weiteren kanonischen Pfarrern der in der GKG zusammengeschlossenen Kirchengemeinden (falls vorhanden).
- je einem Mitglied der Kirchenverwaltungen der einzelnen Kirchengemeinden.
- Je einem weiteren Mitglied einer Kirchenverwaltung, sofern die Kirchengemeinde mindestens 3000 Katholiken zählt.
Für die Gesamtkirchengemeinde wird eine Person zum/zur Gesamtkirchenpfleger/in bestimmt.
Im Seelsorgebereich Erlangen ist der Leitende Pfarrer Michael Schüpferling der Vorsitzende.